Dijital Arşiv
Dijital Arşivleme Nedir?
Dijital arşivleme, fiziki dokümanın taranarak pdf formatına dönüştürülmesi, indekslenmesi, OCR teknolojileri ile metin hale dönüştürülmesi ve web üzerinden istenildiği zaman dokümana erişiminin sağlandığı çözümdür.
Dijitalleştirme ve servis büro işlemleri KVKK yönetmeliklerine uygun prosedürlerle uygun olarak, CCTV ile görsel kayıt altına alınan yüksek güvenlikli alanlarda yapılmaktadır.
Hızlı ulaşılması gereken belgeler ve kaybında sıkıntı yaratacak dokümanlar, elektronik ortama aktarılarak yönetilmelidir.
Tüm dokümanlar müşteri ihtiyaçlarına göre dijitalleştirilmekte, belirlenen yetki tanımlarına göre ve ihtiyaç duyulduğunda erişilebilecek şekilde kullanıma açılmaktadır.
Dokümanlarınıza istediğiniz her zaman ve istediğiniz her yerden erişim sağlayın.
ACT Arşiv merkezimize kabulü olan evrakların ön kontrolü ve tasnifi sonrası tüm dokümanlar OCR-ICR destekli yüksek hızlı tarayıcılarımız ile bilgisayar ortamına aktarılmaktadır. ACT Arşiv programına aktarılan bu verilere web tabanlı sistemimiz üzerinden her yerden erişim kolaylığı sağlayarak yükünüzü hafifletip, akışlarınıza destek oluyoruz.
ACT Arşiv Dijitalleştirilen bütün müşteri evraklarını güvenli serverları altında backuplı biçimde istenilen süreler boyunca saklayabilmektedir.
Dijital Arşivleme Hizmetinin Sağladığı Faydalar
- Kullanılacak belgelerin arşivde fiziksel olarak aranması ile doğacak zaman ve işgücü kaybının ortadan kaldırılması
- Arşivlerin, Güvenlik Standartları ve Yasal Mevzuata Uygun ortamda saklanması
- Belgelerin kaybolma riskine karşı, dijitalleştirilerek güvenliğinin sağlanması
- Belgelerin dosya bütünlüğünün ve içerik orijinalliğinin korunması
- Belgelere erişimin yetki bazlı sınırlandırılması ve takip edilebilir olması
- Aynı anda birden fazla kişinin yetkileri ölçüsünde aynı belge üzerinde çalışabilmesi ve çoklu erişim
- Bir dosyanın varlığının hızlı bir şekilde teyit edilerek kullanılmasının sağlanması
- Belgelerin dijital olarak kurum içi iş akışına dahil edilmesi ile erişimin hızlı olmasına bağlı olarak kurum içi verimliliğin artması
- Özellikle yasal saklama süresi sonsuz ya da uzun olan belgeler zaman içinde mutlaka yıpranmaktadır
- Dijital ortama aktarılması ile mevcut görüntü kalitesi korunmuş olacaktır
- Kelime bazlı arama işlemiyle o kelimenin geçtiği sayfalara ulaşılması