Fiziksel Arşiv
Fiziksel Arşivleme Nedir?
Kurum ve kuruluşlar için; hukuki, yönetsel ve ticari açıdan önem taşıyan dokümanların yüksek güvenlikli ortamlarda arşivlenmesi ve gelen talepler doğrultusunda yönetilmesi süreçleridir.
Yüksek güvenlikli alanlarda saklanan fiziksel belgelere ihtiyaç duyulduğunda, ilgili belge hızla bulunup, fiziki belge talep edilirse fiziksel olarak gönderilmesi sağlanmakta, dijital kopyanın yeterli olması durumunda da taranıp dijital kopyası iletilmektedir.
Bu hizmet ile firmalar fiziksel dokümanlarda yer alan verilere anında ve çok yönlü erişim sağlamaktadır.
Dokümanlarınızı güvenli alanlarda, yer ayırmanıza gerek kalmadan saklayalım.
ACT Arşiv’in "Yüksek Güvenlikli" alanlarında belgeleriniz artık çok daha güvende!
7/24 gözetim altında tutulan arşiv alanlarımızda dış ortamdan izole edilen belgeleriniz, nem, ısı ve benzeri dış faktörlerden uzak tutularak korunmaktadır. Adresleme alt yapımız sayesinde raflarda bulunan evraklarınıza ihtiyaç durumunda kolayca erişip hızlı ve güvenli şekilde sizlere ulaştırıyoruz.
Fiziksel Arşivleme Hizmetinin Sağladığı Faydalar
- Yer, zaman ve iş gücü tasarrufu
- Arşivlerin, güvenlik standartlara ve yasal mevzuata uygun ortamda saklanması
- Tüm arşivlerin kayıt altında ve yetki bazlı ulaşılabilir olması
- Kurumsal arşiv yönetimine geçilmesi
- Raporlama, geri alım, iade işlemleri için arşiv envanterine hızlı erişim ve efektif yönetim
- Arşive alınmış evrakların; ısı, ışık, nem, haşere, yangın risklerine karşı özel raflarda saklanması
- Saklama süresi dolan evrakların takibi ve gereksiz arşivlemenin engellenmesi