Fiziksel Arşiv

Fiziksel Arşiv

Fiziksel verilere anında ve çoklu ulaşım!

Dokümanlarınızı güvenli alanlarda, yer ayırmanıza gerek kalmadan saklayalım.

Fiziksel Arşivleme Nedir?


Kurum ve kuruluşlar için; hukuki, yönetsel ve ticari açıdan önem taşıyan dokümanların yüksek güvenlikli ortamlarda arşivlenmesi ve gelen talepler doğrultusunda yönetilmesi süreçleridir.

Yüksek güvenlikli alanlarda saklanan fiziksel belgelere ihtiyaç duyulduğunda, ilgili belge hızla bulunup, fiziki belge talep edilirse fiziksel olarak gönderilmesi sağlanmakta, dijital kopyanın yeterli olması durumunda da taranıp dijital kopyası iletilmektedir.

Bu hizmet ile firmaların fiziksel verilere anında ve çoklu ulaşımı sağlanmaktadır.

Fiziksel Arşivleme Hizmetinin Sağladığı Faydalar


  • Yer, zaman ve kaynak tasarrufu
  • Arşivlerin, Güvenlik Standartları ve Yasal Mevzuata Uygun ortamda saklanması
  • Tüm arşivlerin kayıt altında ve yetki bazlı ulaşılabilir olması
  • Kurumsal arşiv yönetimine geçilmesi
  • Raporlama, geri alım, iade işlemleri için arşiv envanterine hızlı erişim ve efektif yönetim
  • Arşive alınmış evrakların; ısı, ışık, nem, haşere, yangın risklerine karşı özel raflarda saklanması
  • Arşivlerin saklama süresi dolanlarla ilgili takibi ve gereksiz saklamanın engellenmesi